Kod wart miliardy Dolarów, czyli co to jest Tajemnica Przedsiębiorstwa?

Na platformie Netflix jest dostępny miniserial „Kod wart miliardy Dolarów”. Film bazuje na prawdziwych wydarzeniach związanych z postępowaniem sądowym, pomiędzy gigantem IT – Google, a twórcami start-up’u lat 90, firmy - ART+COM. Przedmiotem batalii sądowej były prawa do algorytmu wykorzystywanego przez Google Earth. Programiści z ART+COM, jak zostało przedstawione w filmie stworzyli powiedzielibyśmy dzisiaj – innowacje technologiczną zmieniającą postrzeganie świata. Powyższe stwierdzenie nie odbiegałoby od rzeczywistości, ponieważ nowoczesny program Terravision, ukazywał ziemię w świecie wirtualnym i to już w latach 90. Młodzi programiści zarzucili, że Google Earth bazuje na ich rozwiązaniach technologicznych, czyli że Google naruszyło ich patent. Sprawa znalazła finał w sądzie USA. Istotą tego artykułu nie jest rozstrzyganie zasadności pozwu, czy też rozstrzygnięcia wymiaru sprawiedliwości. Powyższa sprawa powinna ukierunkować na ochronę patentową, bezpieczeństwo informacji oraz Tajemnicę Przedsiębiorstwa. Ta mała firma osiągnęła w szybkim czasie międzynarodową popularność bazując na know-how, czyli de facto informacji. W „Kodzie wartym miliardy dolarów. Za kulisami” przytoczona jest fraza jednego z twórców ART+COM: „Innowacja potrzebuje przestrzeni do marzeń. A może nawet bardziej potrzebuje miejsca na błędy. Komplikacje i poszukiwanie rozwiązań pogłębiają wiedzę i zrozumienie tematu..." Co do zasady, z powyższym można się zgodzić, z wyłączeniem miejsca na błędy w aspekcie ochrony posiadanych zasobów. Małe, początkujące organizacje innowacyjne z ograniczonym budżetem powinny postawić, przede wszystkim na ochronę własnego know-how, czyli swojego jedynego zasobu, dzięki któremu osiągają zysk. W Laboratorium Dobrych Praktyk przygotowujemy system ochrony, regulacje prawne, mechanizmy oraz proponujemy działania zabezpieczające informacje. Wszelkie rozwiązania, które będą chroniły przed naruszeniem Tajemnicy Przedsiębiorstwa, a w przypadku kiedy do niego dojdzie, dawały podstawę do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Zacznijmy od zdefiniowania, tego czym zajmujemy się w Laboratorium Dobrych Praktyk, czyli ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa.

Co jest Tajemnicą Przedsiębiorstwa ?

Tajemnica Przedsiębiorstwa została uregulowana w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, który stanowi: „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności”. Ustawodawca unijny również odniósł się do unormowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa, w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 roku w sprawie niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystaniem i ujawnieniem, wskazując na konieczność spełnienia łącznie trzech przesłanek, żeby można było zakwalifikować jako Tajemnicę Przedsiębiorstwa dane informacje są:

1. poufne w tym sensie, że jako całość lub w szczególnym zbiorze ich elementów nie są ogólnie znane lub łatwo dostępne dla osób, które zwykle zajmują się tym rodzajem informacji,

2. mają wartość gospodarczą, dlatego, że są objęte tajemnicą,

3. poddane zostały przez osobę, która zgodnie z prawem sprawuje nad nimi kontrolę, rozsądnym w danych okolicznościach działaniom dla utrzymania ich w tajemnicy.

Tyle przepisów prawa. Nadal pozostaje pytanie natury praktycznej:

Jak więc rozstrzygnąć co jest Tajemnicą Przedsiębiorstwa w mojej firmie? Jaki zakres informacji jest Tajemnicą Przedsiębiorstwa?

Szczegółowy katalog zostanie opracowany przez Laboratorium Dobrych Praktyk, po zrewidowaniu poszczególnych zasobów danej organizacji. Można posiłkować się wypracowanym poglądem w orzecznictwie i doktrynie, do takich informacji zalicza się: w szczególności unormowania wewnętrzne, strategię podmiotu, strukturę organizacyjną (wraz z regulaminem organizacyjnym), poszczególne informacje z obszaru marketingowego, handlowego (np. sieć klientów, łańcuch dostaw), informacje związane z cyklem produkcyjnym, jej wielkością, sposobów wytwarzania, „dotyczące kwestii, których ujawnienie obiektywnie mogłoby negatywnie wpłynąć na sytuację przedsiębiorcy".

Jednym z pytań zadawanych przez przedsiębiorców jest:

„Kiedy powstaje Tajemnica Przedsiębiorstwa?”

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w orzeczeniu z dnia 18 marca 2020 roku orzekł,

iż: „informacja staje się „tajemnicą”, kiedy przedsiębiorca przejawi wolę zachowania jej jako nierozpoznawalnej dla osób trzecich. Nie traci natomiast swojego charakteru przez to, że wie o niej pewne ograniczone grono osób zobowiązanych do dyskrecji”. W powyższym orzeczeniu sąd zaakcentował wymóg zaimplementowania systemu ochrony przez przedsiębiorcę w celu zachowania jej w poufności, w szczególności "wyeliminowanie możliwości dotarcia do nich przez osoby trzecie w normalnym toku zdarzeń, bez konieczności podejmowania szczególnych starań" (Wyrok SN). Istotne jest, żeby nie utożsamiać poufności informacji

w ramach Tajemnicy Przedsiębiorstwa z klauzulami wynikającymi z ustawy o ochronie informacji niejawnych, które dotyczą informacji istotnych ze względu na bezpieczeństwo państwa. Niewątpliwie każda organizacja powinna zrewidować swoje zasoby informacyjne w celu zakwalifikowania poszczególnych informacji jako Tajemnicę Przedsiębiorstwa, oceniając ich wartość gospodarczą dla konkretnego przedsiębiorcy, a następnie wdrożyć indywidualne narzędzia, mechanizmy i systemy jej ochrony, adekwatne do możliwości finansowych oraz organizacyjnych.